Zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.

Zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).

Przedmiot zamówienia:

1. Zakup usługi dostępu do Systemu dla Użytkowników przez internetową platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych dającą możliwość nabywania lub zamawiania Produktów dostępnych na Platformie.

2. Zamówienie obejmuje:

a. dostawę, wdrożenie oraz uruchomienie Platformy (tj. uruchomienie produkcyjne) w modelu SaaS zainstalowanej na infrastrukturze zapewnionej przez Wykonawcę zgodnej z zakresem wymaganych funkcjonalności wskazanych w OPZ, w tym:

I. konfiguracja Platformy,

II. udostępnienie Platformy do testów Zamawiającego,

III. testy i współudział w odbiorach,

IV. wdrożenie i uruchomienie Platformy dla Użytkowników i Administratorów HR.

b. warsztatowe przekazanie wiedzy w zakresie obsługi Platformy (dla Użytkowników oraz Administratorów HR) zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 6.2.,

c. wsparcie Użytkowników w zakresie obsługi Platformy (zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt 6.4,

d. wsparcie techniczne dla Aplikacji świadczone zgodnie z postanowieniami OPZ.

3.2. Konfiguracja Platformy ma polegać na:

a. personalizacji szaty graficznej zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego,

b. uzgodnieniu metody pierwszego logowania (zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt 7.3.1./PU.001),

c. integracji Platformy z Azure AD Zamawiającego oraz przypisanie uprawnień do kont Administratorów HR,

d. konfiguracji raportów wg oczekiwań Zamawiającego,

e. konfiguracji work-flow wniosków Zamawiającego, które zostaną zamieszczone na Platformie.

Szczegółowe wymagania zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

Zamówienie podstawowe:

Realizacja umowy w okresie 24 miesięcy od pierwszego Okresu rozliczeniowego.

Zamówienie objęte prawem opcji:

Możliwość przedłużenia realizacji przedmiotu umowy na kolejny okres 24 miesięcy (następujący w kolejnym dniu po zakończeniu okresu zamówienia podstawowego).

Szczegółowe informacje dotyczące Opcji, w tym zakres oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w SWZ, w OPZ oraz PPU.

Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły w SWZ.

Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następującego warunku:

Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz

z wszelkimi aktualizacjami.

Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na: wdrożeniu i obsłudze platformy u klientów posiadających co najmniej tysiąc użytkowników oraz obsłudze zamówień o rocznym wolumenie transakcji na platformie w wysokości powyżej 500 000,00 zł brutto.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy ramowej na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (Umowa) – załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Platforma Zakupowa Zamawiającego.

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe (WKR), które poprzedziły wszczęcie postępowania. Informacje na temat przeprowadzonych konsultacji zawarte zostały w Protokole końcowym z przeprowadzonych WKR – załącznik nr 12 do SWZ. Zamawiający biorąc pod uwagę powyższe wydłużył termin składania ofert ponad minimalny termin ustawowy.

3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu. Wykonawca w tym zakresie składa: oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.